工作职责:
1、在工作期间,要始终保持服务台的干净、整洁。
2、工作期间着装得体,不得浓妆艳抹,发型应梳理整齐、干净。
3、应保持坐姿端正,举止文雅。发现有外来访客,应迅速起立问候。
4、负责在前台对来宾、来访初步接待,指引、联系协调工作。
5、负责总经理室的预约登记,通知和引见工作。
6、接听电话时要长话短说,使用文明语言并做好记录。
7、负责收发信件、快递、报刊、物品等工作并做好登记管理以及转递工作。
8、负责统计集团机关所有工作人员的出勤情况。
9、能熟练操作使用office办公软件。
10、熟悉企业文化,熟练掌握企业概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。
11、做好集团机关人员进出登记,外来客人来访登记。
12、负责会议室的统筹和安排工作,并协助做好会议服务工作。
13、如有疑难问题或突发事件要尽快协调处理,并向主管或相关部门汇报。
14、交接班时要认真做好交接记录表等,核实后并签字确认。
15、完成上级领导交办的其他工作。
16、其它行为规范及文明礼貌用语,遵照《礼仪手册》《员工行为手册》进行。
其他要求:年龄限制22岁-30岁;应届毕业生优先。身高158cm以上。
忠州大道红星路26号
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