岗位职责:
1.自觉遵守和履行公司各项规章制度和保密工作。
2.负责录入、打印、制作上级交待的各类文件、资料及报表等。
3.在A角不在时,做好办公室工作电话的接听,并做好重要工作事项的记录。
4.负责部门采购、发放本部门及总经理办公室办公用品工作。
5.负责部门、公司档案的收集、整理、装订、移交工作,在A角不在时负责公司内外部文件的收发、档案的查询;负责存放、保管、维护、查阅本部门及各分子公司移交公司的档案并管理档案室。
6.负责公司及各分子公司的工商登记、设立、变更、注册及年检等及所需材料的起草。
7.指导各分子公司公文的格式及印发。
8.与各分子公司、部门的信息沟通。
9.拟订本岗位相对应的岗位流程的标准。
10.负责部门人员的周未值班统计。
11.负责钉钉审批流程的制作及修改完善。
12.负责工会相关工作的安排和落实推进。
13.负责办理集团公司、分公司商标的注册、登记、变更等工作。
14.负责入户走访帮扶户,采购节日慰问品。
15.按要求编写年度公司《通讯录》;收集集团及各分子公司的印章印鉴。
16.协助各部门做好集团的大型会议和活动。
17.负责本部门、总经理办公室、档案室清洁卫生及整理工作,做好工作期间会议室卫生工作。
18.完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1.从事过相关工作优先。
2.岗位基本技能:岗位熟悉办公软件,能运用Word、Excel、PPT、独立进行制版、制表,打字速度不低于60字/分。
3.年龄20-35岁。
4.身高1.55cm以上,容貌端正。
忠州大道红星路26号
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